MANUAL MS OUTLOOK EXPRESS

V. LIBRETA DE DIRECCIONES

La finalidad de una Libreta de Direcciones es mantener un listado de grupos de personas catalogados por algo en común, Por ejemplo :

Grupo : Profesores Diurnos

Contacto :

Juan Perez     jperez@ecuanex.net.ec

Camila Soto  csoto@ecuanex.net.ec

Pedro Castro pcastro@ecuanex.net.ec

En la Fig. 1. aparece la pantalla de inicio de Outlook Express. Cree una libreta. De click en el botón de Direcciones.

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Fig.1

En la Fig. 2. aparece la pantalla de libretas de direcciones, donde podemos visualizar los botones de :

Nuevo contacto: Crea una tarjeta electrónica.

Nuevo Grupo: Crea un grupo de direcciones.

Propiedades : Establece los datos Personales.

Eliminar : Elimina un contacto.

Buscar : Busca datos de personas

Fig.2

Pasos para la creación

1. De click en el botón de Nuevo contacto, si es que desea crear una sola dirección. Ingrese los datos de la persona.

2. De click en el botón de Nuevo grupo Fig. 2, si es que desea crear un conjunto de direcciones, se le recomienda crear grupos, ya que después puede elegir a un contacto especifico.

En la Fig. 3 aparece la pantalla del nuevo grupo a establecer, donde Ud. Debe ingresar:

  1. Nombre del grupo.
  2. Dar click en Nuevo contacto, para la creación de ese contacto.
  3. Seleccionar Miembros, cuando ya los tiene ingresados.
  4. Quitar contactos.
  5. Establecer Propiedades

Fig.3

Pestaña Personal

Fig.4 Cuadro de dialogo en donde podrá ingresar los datos de su contacto.

  1. Primer Nombre

  2. Segundo Nombre

  3. Apellido

  4. Sobrenombre

  5. Mostrar (aparecerá instantáneamente)

  6. Dirección electrónica

  • De click en agregar luego de ingresar los datos que desea tener.

  • De click en domicilio, negocios, otros, conferencia, identificadores digitales, si es que desea ingresar esos datos.

  • De click en Aceptar si es que desea salir del ingreso del contacto.

Fig.4

Pestaña Domicilio

Fig.5 Datos referentes al domicilio de la persona, dirección, teléfono, fax, ciudad,etc.

Puede direccionar una página Web de la persona en cuestión. De click en aceptar, si es que desea salir del ingreso del nuevo contacto.

Fig.5

Pestaña Negocios

Fig. 6 Anote los datos referentes al trabajo de su contacto.Compañía, dirección de la compañía, puesto, departamento, etc.

Puede direccionar una página Web de la persona en cuestión. De click en aceptar, si es que desea salir del ingreso del nuevo contacto.

Fig.6

 

 

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