MANUAL MS OUTLOOK EXPRESS

IV. ENVIAR UN MENSAJE

Haga click en el botón de mensaje nuevo. A continuación verá la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos básicos para enviar un E-mail son:

  1. Escribir la dirección del destinatario ( Asegúrese de escribirla correctamente )

  2. Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya que esto, hará que su mensaje sea leído respecto a la prioridad que se le de)

  3. Redactar el mensaje ( Puede escribir una breve introducción y anexar documentos, planillas, fotos, etc. )

  4. Enviar el Mensaje ( Hacer click en botón de Enviar )

Podemos distinguir claramente 3 partes en la creación de un E-mail.

  1. Lo referente a los datos del destinatario(s)

  2. El texto o cuerpo del mensaje

  3. El Archivo adjunto, el cual basa su estructura en documentos ya creados.

 

Archivo

MENSAJE NUEVO
Correo Permite elborar un nuevo mensaje.
Noticias Permite elborar un nuevo mensaje para un grupo de noticias

ENVIAR MENSAJE
Envia el mensaje al destinatario inmediatamente, Si redacta el mensaje sin conexión, se guardará en la Bandeja de salida para ser enviado automáticamente al conectarse de nuevo.

ENVIAR MAS TARDE
Envia el mensaje a la Bandeja de Salida para ser enviado cuando se establezca la comuncación nuevamente

GUARDAR
Almacena en el Borrador y queda como mensaje en espera

GUARDAR COMO
Almacenar mensaje o correo en una carpeta o diskette a elegir

MOVER A LA CARPETA...
Guardar el mensaje elegido en la carpeta deseada

COPIAR A CARPETAS...
Guardar una del mensaje elegido en otra carpeta

ELIMINAR MENSAJE
Borra el mensaje de la bandeja actual y lo envia a Elementos Eliminados

IMPRIMIR
Imprime el mensaje selecionado

PROPIEDADES
Mostrara datos del archivo respectivo como medio de información

CERRAR
Cerrara la ventana

 

Edición
Para trabajar con texto en el mensaje

DESHACER Deshará cualquier operación hecha anteriormente

CORTAR Cortara el texto seleccionado

COPIAR Copiara el texto seleccionado

PEGAR Pegara el texto seleccionado

SELECCIONAR TODO Seleccionara todo el texto

 

Ver
Para visualización de la barra seleccione la que guste tener

TODOS LOS ENCABEZADOS
Muestra a más de los encabezados De:, Para: CC: y Asunto: el de CCB:

BARRA DE HERRAMIENTAS
Botones Estandar: muestra u oculta la barra de botones estandar de la ventana
Formato: muestra u oculta la barra de formato para la edición del mensaje

BARRA DE ESTADO
Muestra o esconde la barra de estado

 

Insertar

ARCHIVO ADJUNTO
Adjunta algún documento, planilla, foto, etc. a su mensaje

TEXTO DE ARCHIVO
Adjuntara un texto plano ( solo texto)

IMAGEN
Insertara una imagen a su mensaje

LINEA HORIZONTAL
Agregara una línea a su mensaje

MI TARJETA DE PRESENTACION
Agrega su trajeta de presentacio con sus datos personales si la tiene, al mensaje

FIRMA
Añade su archivo de Firma si lo tiene al mensaje.

HIPERVINCULO
Agrega un hipervinculo al mensaje

 

Formato

ESTILO
Dará formato a su mensaje, con encabezados, párrafos, etc.

FUENTE
Cambiará la fuente del tipo de texto

PARRAFO
Alineación Alineara el texto, imagen, dentro de su mensaje
Viñetas Antepondrá viñetas para los párrafos

AUMENTAR SANGRIA
Aumentara la sangría de los párrafos

REDUCIR SANGRIA
Reducirá la sangría de los párrafos

FONDO
Elegirá el fondo para su mensaje, con imagen y color

TEXTO ENRIQUECIDO HTML
Sirve para la creación de vínculos a otros mensajes o paginas web.

TEXTO SIN FORMATO
Dará formato a su mensaje con solo texto

APLICAR DISEÑO DE FONDO
Aplicara fondos, color, etc. a su mensaje

 

Herramientas

ORTOGRAFIA
Chequear faltas de ortografía

CIFRAR
Para cifrar o esconder mensajes

FIRMAR DIGITALMENTE
Establecerá su firma electrónica

COMPROBAR NOMBRE
Comprobara nombre de destinatario

SELECCIONAR DESTINATARIOS
Seleccionara las direcciones a quien enviar los mensajes

NOTA: Recuerde que no existe una sola manera de efectuar un proceso, puede ejecutar un comando desde el menú, dar click en el botón respectivo, o activar con el botón derecho del Mouse mas opciones a realizar.

Intente de todas las maneras, hasta que encuentre la que más le adecue. No olvide, Outlook es solo una herramienta que debe funcionar en su beneficio.

 

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